Hai adeguato il tuo impianto di Videosorveglianza alle nuove disposizioni del Garante della Privacy ?
Vuoi realizzarne uno ma gli adempimenti in materia di Privacy ti spaventano ?
Tecno Security esegue la progettazione e la realizzazione di sistemi di Videosorveglianza in tutto il territorio regionale, fornendo al cliente un impianto chiavi in mano, nel rispetto di tutti gli adempimenti previsti e in linea al GDPR.
Di recente, il comitato europeo per la protezione dei dati ha delineato le linee guida (GDPR) sulla videosorveglianza che chiariscono come il regolamento UE 2016/679 si applichi al trattamento dei dati personali quando si utilizzano dispositivi video.
Le linee guida riguardano sia i dispositivi video tradizionali sia quelli intelligenti, concentrandosi principalmente su alcune categorie di dati. Nel documento vengono inoltre affrontate le tematiche riguardanti l’esclusione del trattamento in ambito domestico e la divulgazione dei filmati a terzi.
Per quanto riguarda la videosorveglianza all’interno di un esercizio commerciale o ufficio, essa deve essere resa nota prima che si faccia accesso all’area videosorvegliata mediante apposito avviso che risulti al di fuori del raggio di ripresa della videocamera. L’informativa, oltre che ai clienti e ai fornitori deve essere resa nota a tutti i collaboratori in forza con conseguente autorizzazione alla DTL competente.
Si fa presente che anche la sola installazione e/o la messa in esercizio di impianti audiovisivi e di altri strumenti di controllo prima della prescritta autorizzazione darà luogo all’applicazione delle sanzioni previste dall’art. 38, comma 1, Legge 300/70.
Le irregolarità più comuni :
- assenza di cartelli informativi sulla presenza di telecamere;
- telecamere motorizzate spostate e rivolte verso abitazioni private;
- dati di accesso alla videosorveglianza non custoditi;
- mancanza registri accesso ai sistemi di videosorveglianza;
Sono assenti, inoltre, le documentazioni che dovrebbero essere a corredo di chi acquista il sistema come le certificazioni di consegna lavori, certificazioni CE.
Quanto è importante la manutenzione ?
La manutenzione dell’impianto di videosorveglianza è molto importante, la mancanza può portare al degrado degli apparati di ripresa fino a renderli inutilizzabili. Questo è molto importante soprattutto in campo giudiziario, con l’impossibilità dell’utilizzo dei filmati come prove e portando spesso all’archiviazione del caso per mancanza di prove.
Dati tutti questi elementi sarebbe opportuno prevenire e mettersi in regola quando si installa un impianto di videosorveglianza, evitando di incappare in sanzioni inutili e soprattutto in rischi facilmente evitabili grazie ad una verifica dell’impianto.
Le sanzioni ?
Molte aziende credono che essere in regola con il GDPR non sia importante e non se ne preoccupano… “ Tanto non sanzioneranno proprio me ”. Questo modo di pensare è estremamente sbagliato in quanto le sanzioni per mancato adeguamento alle linee guida vanno dal 2% al 4% del fatturato globale annuo.
